Privātuma politika

1. Kas apstrādā Jūsu datus

1.1. Jūsu personas datu pārzinis ir:

1.2. Šī politika paskaidro, kādus datus mēs iegūstam, kad lietojat tīmekļvietni morrowkey.lv, sazināties ar mums vai pasūtāt pakalpojumu, kāpēc mēs tos izmantojam, kam tos nododam un kādas ir Jūsu tiesības.

1.3. Pirms dokumentu sagatavošanas pasūtījuma Jūs apliecināt, ka esat iepazinies ar šo politiku, un dodat piekrišanu personas datu apstrādei šajā politikā aprakstītajiem nolūkiem. Piekrišanu varat atsaukt, rakstot uz info@morrowkey.lv. Atsaukums nepārtrauc apstrādi, kas nepieciešama līguma izpildei vai likumā noteiktam pienākumam.

2. Kādus datus mēs iegūstam

2.1. Ja rakstāt mums kontaktu formā vai pa e-pastu — vārds, e-pasta adrese, tālrunis, ja to norādāt, un ziņas saturs.

2.2. Ja pasūtāt dokumentu sagatavošanu, piemēram, SIA dibināšanu vai izmaiņas, — anketā ievadītās ziņas par uzņēmumu, dibinātājiem, dalībniekiem, valdes locekļiem un patiesajiem labuma guvējiem: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija, daļu apmērs un amats.

2.3. Ja nepieciešams pārbaudīt identitāti vai pārstāvības tiesības — personu apliecinoša dokumenta kopija.

2.4. Ja maksājat — maksātāja vārds, uzvārds, e-pasta adrese, pasūtījuma numurs, summa un maksājuma statuss. Kartes datus Jūs ievadāt Stripe maksājumu lapā; mēs tos nesaņemam un neglabājam. Ja maksājat ar pārskaitījumu, no bankas saņemam maksātāja vārdu, konta numuru un maksājuma mērķi.

2.5. Ja apmeklējat tīmekļvietni:

2.5.1. IP adrese, ierīces un pārlūka veids, valoda un laika josla;

2.5.2. apmeklētās lapas un apmeklējuma laiks;

2.5.3. tīmekļvietne vai reklāmas saite, no kuras atnācāt, tostarp UTM, gclid un fbclid atzīmes;

2.5.4. aptuvenā atrašanās vieta (pilsēta, valsts) un interneta pakalpojumu sniedzējs, ko nosakām pēc IP adreses;

2.5.5. nejauši ģenerēts apmeklētāja identifikators pārlūka atmiņā (sk. 9. nodaļu).

2.6. No publiskiem avotiem — Uzņēmumu reģistra atvērtie dati par uzņēmumu, tā dalībniekiem un patiesajiem labuma guvējiem, ja tie vajadzīgi pasūtītā dokumenta sagatavošanai.

2.7. Ja iesniedzat datus par citām personām, piemēram, līdzdibinātājiem, Jūs apliecināt, ka Jums ir tiesības tos nodot un ka esat šīs personas informējis par šo politiku.

3. Kāpēc un uz kāda pamata mēs datus izmantojam

3.1. Līguma noslēgšanai un izpildei (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) — lai pieņemtu pasūtījumu, sagatavotu un nosūtītu dokumentus, pieņemtu maksājumu un atbildētu uz Jūsu jautājumiem.

3.2. Juridisku pienākumu izpildei (c) apakšpunkts) — grāmatvedības un nodokļu uzskaitei un iestāžu likumīgu pieprasījumu izpildei.

3.3. Mūsu leģitīmajās interesēs (f) apakšpunkts):

3.3.1. tīmekļvietnes drošībai, krāpšanas un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai, tostarp piekļuves ierobežošanai no konkrētām IP adresēm;

3.3.2. apmeklējumu un pasūtījumu plūsmas uzskaitei, lai uzlabotu tīmekļvietni;

3.3.3. mūsu tiesību aizsardzībai strīdos.

3.4. Pret apstrādi leģitīmajās interesēs Jūs varat iebilst (sk. 7. nodaļu).

3.5. Ar Jūsu piekrišanu (a) apakšpunkts) — mārketinga ziņām un tām pārlūka krātuves un sīkdatņu izmantošanām, kurām normatīvie akti prasa piekrišanu.

3.6. Mēs nepieņemam par Jums tikai automatizētus lēmumus, kas rada juridiskas sekas, un Jūs neprofilējam. Dokumentu automātiska sagatavošana pēc Jūsu ievadītajām ziņām nav šāds lēmums.

4. Kam mēs datus nododam

4.1. Datus nododam tikai nepieciešamajā apjomā šādiem saņēmējiem:

4.1.1. servera mitināšanas pakalpojuma sniedzējam, kura serverī darbojas tīmekļvietne;

4.1.2. Google — e-pasta pakalpojums un karte kontaktu lapā;

4.1.3. Stripe Payments Europe, Ltd. — maksājumi ar karti;

4.1.4. AS "Swedbank" — pārskaitījumi;

4.1.5. ip-api.com — aptuvenās atrašanās vietas noteikšana pēc IP adreses;

4.1.6. grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam un juridiskajiem konsultantiem, kurus saista konfidencialitātes pienākums;

4.1.7. valsts iestādēm, tiesām un tiesībsargājošām iestādēm, ja to prasa normatīvie akti.

4.2. Pakalpojumu sniedzēji, kas apstrādā datus mūsu uzdevumā, drīkst tos izmantot tikai mūsu norādītajiem nolūkiem.

4.3. Datus mēs nepārdodam un nenododam citiem to mārketinga vajadzībām.

5. Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

5.1. Daži pakalpojumu sniedzēji (Google, Stripe, ip-api.com) var apstrādāt datus arī ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp ASV.

5.2. Šādā gadījumā nodošana notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, piemēram, ES–ASV datu privātuma regulējumu, vai uz Eiropas Komisijas apstiprinātām līguma standartklauzulām.

6. Cik ilgi mēs datus glabājam

6.1. Pasūtījumu, maksājumu un rēķinu dati — 5 gadus pēc darījuma gada beigām, kā to prasa grāmatvedības normatīvie akti.

6.2. Sagatavotie dokumenti un anketas ziņas — kopā ar pasūtījumu. Ja apmaksa ar pārskaitījumu nav saņemta un dokumenti Jums nav nosūtīti, dokumentus izdzēšam 24 stundu laikā pēc to sagatavošanas.

6.3. Sarakste bez pasūtījuma — 1 gadu pēc pēdējās saziņas.

6.4. Tīmekļvietnes apmeklējuma dati — 12 mēnešus.

6.5. Ja dati vajadzīgi strīda risināšanai, tos glabājam līdz strīda galīgai atrisināšanai.

6.6. Pēc termiņa beigām datus izdzēšam vai padarām anonīmus.

7. Jūsu tiesības

7.1. Jums ir tiesības:

7.1.1. saņemt informāciju, vai un kādus Jūsu datus mēs apstrādājam, un saņemt to kopiju;

7.1.2. prasīt labot neprecīzus vai papildināt nepilnīgus datus;

7.1.3. prasīt datus dzēst, ja tie vairs nav vajadzīgi vai nav pamata tos apstrādāt;

7.1.4. prasīt apstrādi ierobežot;

7.1.5. iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm, un pret tiešo mārketingu;

7.1.6. saņemt Jūsu iesniegtos datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā un nodot tos citam pārzinim;

7.1.7. jebkurā laikā atsaukt piekrišanu; tas neietekmē apstrādes likumību līdz atsaukumam.

7.2. Pieprasījumu sūtiet uz info@morrowkey.lv vai pa pastu uz juridisko adresi. Atbildēsim viena mēneša laikā; sarežģītos gadījumos termiņu var pagarināt, par to Jūs informējot.

7.3. Pirms atbildes mēs varam lūgt apstiprināt Jūsu identitāti, lai Jūsu datus neizpaustu citai personai.

7.4. Ja uzskatāt, ka apstrāde pārkāpj Jūsu tiesības, Jūs varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv). Aicinām vispirms sazināties ar mums.

8. Mārketinga ziņas

8.1. Mārketinga ziņas pa e-pastu vai citiem elektroniskiem saziņas līdzekļiem sūtām tikai ar Jūsu piekrišanu. Ja jau esat mūsu klients, mēs varam piedāvāt līdzīgus pakalpojumus uz pasūtījumā norādīto e-pasta adresi.

8.2. Katrā šādā ziņā ir vienkāršs veids, kā atteikties no turpmākām ziņām. Atteikumu ievērojam nekavējoties.

9. Sīkdatnes un pārlūka krātuve

9.1. Tīmekļvietne Jūsu pārlūkā saglabā:

9.1.1. mk_vid — nejaušs apmeklētāja identifikators, kas ļauj atpazīt atkārtotus apmeklējumus; glabājas pārlūka atmiņā, līdz to izdzēšat;

9.1.2. mk_apmeklejums, mk_ienacis, mk_sia_meginajums — sesijas identifikators, apmeklējuma avots un aizsāktās anketas identifikators; izdzēšas, aizverot pārlūka cilni.

9.2. Stripe maksājumu lapā izmanto savas sīkdatnes maksājuma drošībai un krāpšanas novēršanai.

9.3. Kontaktu lapā iegultā Google karte var saglabāt Google sīkdatnes un nodot Google Jūsu IP adresi.

9.4. Pārlūka krātuvi un sīkdatnes varat jebkurā laikā dzēst vai bloķēt pārlūka iestatījumos; tad dažas tīmekļvietnes funkcijas var nedarboties.

10. Kā mēs datus aizsargājam

10.1. Savienojums ar tīmekļvietni ir šifrēts. Piekļuve klientu datiem ir tikai personām, kurām tā vajadzīga darbam, un tā ir aizsargāta ar piekļuves atslēgām. Ļaunprātīgu piekļuvi ierobežojam ar tehniskiem līdzekļiem.

10.2. Ja notiek datu drošības incidents, kas rada augstu risku Jūsu tiesībām, mēs informējam Jūs un Datu valsts inspekciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

11. Nepilngadīgie

11.1. Maksas pakalpojumi paredzēti personām no 18 gadu vecuma. Mēs apzināti nevācam bērnu datus.

12. Grozījumi

12.1. Politiku atjauninām, kad mainās mūsu pakalpojumi vai normatīvie akti. Aktuālā redakcija ar spēkā stāšanās datumu ir publicēta šajā lapā.